Avant de commencer un projet de construction, il est important de disposer d’un plan complet qui vous aidera à prendre les bonnes décisions au bon moment.
Avant le début des travaux, rencontrez les parties prenantes pour discuter de votre plan et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Malgré la meilleure planification, il peut y avoir des défis imprévus. Obtenez dès le départ l’adhésion et l’engagement explicites de chacun pour éviter tout faux pas.
Phase de préconstruction
La phase de pré-construction est une partie importante de la gestion réussie d’un projet de construction. Elle implique la définition des buts, des objectifs et des budgets.
En outre, la phase de préconstruction exige la coordination des concepteurs et des entrepreneurs, qui travaillent ensemble pour réduire les coûts tout en augmentant la valeur du projet.
La phase de préconstruction peut également impliquer l’établissement de jalons clés du projet.
La phase de préconstruction implique la production d’une énorme quantité de documents.
À ce titre, le gestionnaire de projet de construction doit mettre en place un système de contrôle des documents et de gestion des dossiers.
Lorsque les travailleurs ne sont pas clairs sur une tâche, ils envoient une demande d’information (RFI).
Le gestionnaire doit s’assurer que les travailleurs reçoivent des informations exactes. Des informations erronées peuvent entraîner des reprises coûteuses.
Phase de conception
La conception d’un projet est une étape importante pour la réussite d’un projet de construction.
La phase de conception comprend la création de dessins conceptuels et de plans d’ensemble. Il peut s’agir d’esquisses préliminaires, de dessins finis et de spécifications.
L’objectif de la phase de conception est de satisfaire les besoins du client tout en respectant les contraintes de budget et de temps.
Une conception qui répond aux spécifications est un élément clé de la gestion réussie d’un projet de construction. Si la conception n’est pas réalisable ou si l’objectif n’est pas réaliste, un projet de construction risque de ne pas être une réussite.
Pour éviter cela, les chefs de projet doivent utiliser un logiciel innovant de calcul des coûts des travaux de construction pour partager les documents, signer les contrats et surveiller la phase de pré-construction.
Cette phase comprend également la constitution de l’équipe d’entrepreneurs, la coordination des horaires de travail et la résolution des conflits.
Document de portée
Le document relatif au champ d’application est un élément clé de la gestion réussie d’un projet de construction. Il détaille les attentes de chacune des parties impliquées.
Il détaille également ce qui doit être fait et quand. Il décrit le rôle de l’équipe et les aspects financiers.
Un document sur l’étendue du projet doit également décrire tous les facteurs susceptibles de nuire à l’avancement du projet.
Un document de portée est crucial dans la gestion d’un projet de construction car il permet à toutes les parties prenantes de se mettre d’accord sur ce qui est fait et quand.
Il aide à établir les critères d’acceptation et donne aux parties un moyen définitif de prouver que le travail est terminé.
Les critères d’acceptation peuvent inclure un examen final par les parties prenantes et des tests d’acceptation par les utilisateurs.
Un document sur la portée doit également définir les limites du projet, qui doivent être respectées pour que le projet soit achevé dans les délais et le budget prévus.
Suivi des progrès
Le suivi de l’avancement des travaux dans la gestion des projets de construction est un aspect crucial de la réussite des projets de construction.
Son principal objectif est de détecter et de corriger toute déviation par rapport au plan approuvé. Une représentation graphique des dépenses liées aux travaux de construction est un outil qui peut être utilisé à cette fin.
Il s’agit d’un moyen simple mais efficace de vérifier l’avancement d’un projet de construction.
Le suivi de l’avancement peut être plus facile avec l’aide de logiciels de construction basés sur le cloud, d’applications mobiles et du partage d’informations en temps réel.
Avec ce type de système, un gestionnaire de construction peut suivre l’avancement du projet de n’importe où, que ce soit au bureau ou sur le chantier. Il peut le faire de manière transparente.
ICP
L’utilisation des ICP pour une gestion réussie des projets de construction peut être bénéfique tant pour le gestionnaire du projet de construction que pour le client. Par exemple, si vous êtes un entrepreneur, vos ICP peuvent montrer si vous respectez les délais de votre projet.
Si votre projet est en retard, les ICP peuvent vous montrer où se situe le problème. Ces problèmes peuvent inclure des matériaux en retard, des erreurs dans les dessins de conception, des problèmes de sécurité et des ordres de modification.
En utilisant les ICP pour la construction, vous pouvez vous assurer que votre équipe travaille vers les mêmes objectifs.
De cette façon, vous pouvez maintenir la productivité de votre main-d’œuvre et vous assurer que vos clients sont satisfaits du travail que vous effectuez. Les ICP peuvent également être utilisés pour améliorer la santé financière de votre entreprise.
